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Todo lo que debes saber para organizar un evento en Otoño

Cada día que pasa se nos escapa más de las manos el delicioso verano y a su vez estamos más cerca de los abrigos y del deshojar de los árboles. Una fecha que para muchos es maravillosa, con colores intensos tierra y atardeceres increíbles, así es el otoño.

Junto con el otoño llegan otros eventos importantes que va mas allá de guardar la ropa ligerita y desempolvar los abrigos, junto a el llega la temporada de eventos corporativos, esa en la que nos organizamos muy bien para dejar en alto el nombre de nuestra empresa y a su vez también nos ayuda a crear vínculos mas fuertes con nuestros compañeros de trabajo.

Organizar un evento en otoño no es pan comido, es por ello que te dejaremos algunos tips que no debes pasa por alto si quieres que tu evento en esta colorida época sea un total éxito.

Actúa con mucha previsión

Como ya hemos mencionado anteriormente, otoño es la época ideal para la mayoría de las empresas para realizar sus eventos, es por ello que aunque ya seguramente sabes que para organizar un evento debes actuar con organización y anticipo, hay que recalcar que en esta época aun mas dado que la disponibilidad para ciertos servicios como catering o decoración puede verse afectada.

Elige un espacio cerrado sobre un espacio abierto

Otoño es por excelencia la época en donde empiezan las lluvias y el fresquito vuelve a nuestras vidas, es por ello que aunque desees contar con espacios al aire libre lo más recomendable es que también tengas un lugar cerrado porque el clima en esta época es muy impredecible y en cualquier momento puede caer una lluvia que podría dañar todo lo que habéis planeado para este día. Existen plataformas donde puedes encontrar espacios para la realización de tus eventos, como es el caso de kuarere, un marketplace de localizaciones.

No olvides la calefacción

Como hemos mencionado anteriormente, el fresquito se apodera de nuestras vidas en estos días otoñales, es por ello que si es posible, el espacio donde vas a realizar el evento debe ser calentito o en su defecto contar con calefacción, sobretodo si cuenta con áreas abiertas en dónde quieres que tus invitados estén a gustito.

La comida es especial

Durante los meses de frío la manera en la que comemos cambia radicalmente, además llegan a nuestras mesas ciertos productos que no podemos disfrutar el resto del año como por ejemplo: las alcachofas. Asegúrate de que el catering que elijas cuente con una gran variedad de platos y que por supuesto vayan acorde a la estación en la que nos encontramos.

Ten en cuenta la iluminación

En otoño empieza a escasear la luz natural, amanece más tarde y suele atardecer bastante temprano, es por ello que otro aspecto muy importante a tomar en cuenta es la luz. Asegúrate de que el espacio que elegiste para tu evento tenga buena iluminación, trata de hacer las visitas previas de noche para que de esta manera puedas corroborar en primera persona qué tipo de iluminación tiene y saber si será necesario el alquiler de lamparas y demás instrumentos.

Recuerda repasar cada uno de estos aspectos para que tu evento en esta época del año sea mágico, intenta contar con un equipo que te ayude a organizar todo lo que vas a necesitar para ese día, recuerda que trabajando en equipo podrás llegar más lejos. Si quieres contar con más tips y por supuesto revisar todo tipo de espacios para la organización de eventos, shootings y rodajes, no dejes de visitar nuestra página web. Y recuerda, cualquier evento o celebración se disfruta desde su organización.

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